Cập nhật mới nhất quy trình xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Thông báo tuyển dụng lao động nước ngoài

Trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải thực hiện thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam đối với vị trí công việc mà doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng theo quy định tại khoản 1 điều 11 Bộ luật lao động hiện hành

Việc đăng tuyển thông báo tuyển dụng cần được tiến hành công khai, minh bạch và hoàn thiện trước khi nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Sau khi hoàn tất bước thông báo tuyển dụng, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ phù hợp với vị trí, chức danh đăng ký xin cấp Giấy phép lao động theo quy định tại Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Hồ sơ cần đáp ứng các điều kiện chung như sau:

• Các tài liệu do doanh nghiệp phát hành phải được ký số điện tử bằng chữ ký số hợp lệ của doanh nghiệp.
• Các tài liệu khác thuộc thành phần hồ sơ phải được chứng thực điện tử theo quy định hiện hành.

Bên cạnh đó, một số loại hồ sơ có yêu cầu riêng cần lưu ý thêm như sau:

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ online trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Hồ sơ có thể được nộp bằng: 

• Tài khoản cá nhân của nhân sự công ty (kèm giấy ủy quyền từ doanh nghiệp);
• Hoặc Tài khoản doanh nghiệp. 

Kể từ thời điểm hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ và hợp lệ, thời gian xử lý Giấy phép lao động là khoảng 10 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ chưa chính xác, chưa đầy đủ sẽ được từ chối xử lý sau 03 ngày làm việc kèm lý do cụ thể

Kết quả trả về sẽ là bản điện tử có ký số của cơ quan nhà nước trên hệ thống dịch vụ công quốc gia.