ĐỔI ĐỊA ĐIỂM TRÊN ĐĂNG KÝ KINH DOANH THÌ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CẤP LẠI HAY CẤP MỚI?

ĐỔI ĐỊA ĐIỂM TRÊN ĐĂNG KÝ KINH DOANH THÌ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CẤP LẠI HAY CẤP MỚI?

Trong quá trình hoạt động, việc doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là khá phổ biến. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài, một câu hỏi thường xuyên được đặt ra là: khi thay đổi địa điểm làm việc như vậy thì Giấy phép lao động (GPLĐ) của người lao động nước ngoài sẽ được cấp lại hay phải làm thủ tục cấp mới?

Theo quy định tại Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, GPLĐ chỉ được cấp lại  trong các trường hợp sau:

“Điều 23. Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động

1. Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.

2. Thay đổi một trong các nội dung ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn: họ và tên; quốc tịch; số hộ chiếu; đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.”

Như vậy, việc thay đổi địa chỉ làm việc không thuộc các trường hợp được cấp lại Giấy phép lao động (GPLĐ). Trong khi đó, GPLĐ có ghi nhận cụ thể địa điểm làm việc của người lao động nước ngoài. Do đó, khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thông tin trên GPLĐ sẽ không còn phù hợp với thực tế.

Vì vậy, để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp GPLĐ theo diện cấp mới cho người lao động nước ngoài.

1. Thành phần hồ sơ cấp mới GPLĐ khi đổi địa chỉ

Thủ tục cấp mới trong trường hợp này về cơ bản tương tự như xin GPLĐ lần đầu. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Mẫu số 03)
• Hộ chiếu còn thời hạn của người lao động
• Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực (không quá 12 tháng)
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc xác nhận không có tiền án tiền sự (không quá 6 tháng)
• 02 ảnh màu kích thước 4x6 nền trắng
• Giấy tờ chứng minh vị trí công việc:

• Nhà quản lý
• Giám đốc điều hành
• Chuyên gia
• Lao động kỹ thuật

• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (hợp đồng, quyết định điều động, thỏa thuận…)
• Bản sao GPLĐ đã được cấp trước đó (nếu có)

👉 Lưu ý quan trọng: Toàn bộ hồ sơ phải cập nhật đúng địa điểm làm việc mới theo đăng ký kinh doanh.

2. Thời gian thực hiện

• Nộp hồ sơ trước ít nhất 10 ngày làm việc
• Không quá 60 ngày trước ngày dự kiến làm việc
• Thời gian xử lý: khoảng 10 ngày làm việc

3. Lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần biết

• Không được sử dụng GPLĐ cũ

• Sau khi thay đổi địa chỉ, nếu vẫn sử dụng GPLĐ cũ:
• Bị coi là làm việc không đúng nội dung giấy phép
• Có thể bị thu hồi GPLĐ hoặc xử phạt

• Phân biệt đúng cấp lại và cấp mới

• Cấp lại: áp dụng khi mất, hỏng, sai thông tin cá nhân
• Cấp mới: áp dụng khi thay đổi bản chất công việc (địa điểm, vị trí…)

👉 Đổi địa chỉ = luôn cấp mới

• Lưu ý về giấy tờ nước ngoài

• Phải hợp pháp hóa lãnh sự
• Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt

Như vậy: Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, GPLĐ của người lao động nước ngoài không thuộc trường hợp được cấp lại mà phải thực hiện thủ tục cấp mới. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo thông tin trên GPLĐ phù hợp với địa điểm làm việc thực tế và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Việc nắm rõ quy định và chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, tránh gián đoạn hoạt động, đồng thời đảm bảo quá trình sử dụng lao động nước ngoài diễn ra liên tục và hiệu quả.

----------------------------------------

CÔNG TY TNHH AN TOÀN LAO ĐỘNG AN BÌNH

Để được tư vấn trực tiếp vui lòng liên hệ Hotline : 0979.058.265

Địa chỉ: Nhà số 7, ngõ 48 Dương Quảng Hàm, phường Nghĩa Đô, TP. Hà Nội

Email: sontung.sld@gmail.com