1. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc ở tổ chức phi chính phủ:
- Căn cứ theo Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25 tháng 10 năm 2016, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội là cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc ở tổ chức phi chính phủ.
- Cụ thể, Cục việc làm là cơ quan trực thuộc Bộ lao động – Thương binh và Xã hội trực tiếp tiếp nhận và xử lý các hồ sơ liên quan đến chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, xác nhận các trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động; cấp, cấp lại giấy phép lao động; thu hồi giấy phép lao động và xác nhận đã thu hồi giấy phép lao động; đề nghị cơ quan công an trục xuất người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động.
2. Quy trình Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc ở tổ chức phi chính phủ:
Về quy trình, thủ tục Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc ở tổ chức phi chính phủ bao gồm hai giai đoạn chính:
2.1. Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại tổ chức phi chính phủ:
- Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hay còn gọi là xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Một số vấn đề cần lưu ý trong giai đoạn này đó là số lượng người lao động nước ngoài cần tuyển dụng, vị trí công việc của lao động nước ngoài (bao gồm 4 nhóm chính: Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật). Chức danh công việc mà người lao động nước ngoài sẽ đảm nhiệm khi công tác tại Việt Nam. Lý do người sử dụng lao động không tuyển dụng được lao động Việt Nam vào vị trí tương đương.
- Hiện nay các tổ chức phi chính phủ có thể thực hiện thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài online qua mạng để tiết kiệm thời gian và công sức.
- Form mẫu sử dụng trong giai đoạn này là mẫu số 01 hoặc mẫu số 02 theo quy định tại Thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH ngày 30 tháng 10 năm 2018.
2.2. Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc ở tổ chức phi chính phủ
Trong giai đoạn này, tổ chức phi chính phủ cũng như người lao động nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết theo quy định của pháp luật Việt Nam như sau:
- Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp (Thời hạn không quá 06 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ).
- Văn bản chứng minh là Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia hoặc Lao động kỹ thuật. Tùy từng vị trí cụ thể mà yêu cầu đối với những văn bản này sẽ có sự khác biệt.
- 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu) Ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật.
- Văn bản chấp thuận việc đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của Cục việc làm.
- Mẫu số 07 theo quy định tại Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH.
- Giấy phép hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài.
3. Dịch vụ Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc ở tổ chức phi chính phủ:
- Giải đáp các thắc mắc về thủ tục, điều kiện liên quan đến việc xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.
- Tư vấn, hỗ trợ tiến hành thủ tục, chuẩn bị hồ sơ xin cấp phiếu Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài làm việc ở tổ chức phi chính phủ.
- Tư vấn, hỗ trợ thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để xin giấy phép lao động.
- Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc cấp giấy phép lao động.
- Hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép lao động tại cho người nước ngoài làm việc tại tổ chức phi chính phủ.
- Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
----------------------------------------
CÔNG TY TNHH SLD
Để được tư vấn trực tiếp vui lòng liên hệ Hotline : 0979.058.265
Địa chỉ: Nhà số 7, ngõ 48 Dương Quảng Hàm, phường Quan Hoa, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Email: sontung.sld@gmail.com
